一、 报价须知
经中煤第六十八工程有限公司采购领导小组研究决定,现对中煤第六十八工程有限公司机电安装公司兖矿能源济三煤矿济三泗河口港储配煤基地项目电缆进行竞争性谈判采购。
1. 采购内容:中煤第六十八工程有限公司机电安装公司兖矿能源济三煤矿济三泗河口港储配煤基地项目电缆采购
2. 采购编号:CGSQ-68001-2022-00103(电缆约920820米)
3. 质量要求:
(1)所供货物必须符合询价文件要求和最新国家标准,并确保复检合格。
(2)到货卸车前要提供出厂质量证明书等完整的质量证明资料及检验报告,竞标单位必须有经销标的物的资格等相关证件。
(3)品牌要求:选用国内知名品牌产品。
(4)具体要求见第二部分技术质量要求。
4.供货地址:山东省济宁市任城区济三煤矿。
5.供货时间:预计10月中旬,具体供货时间以接到项目书面通知15天内。
6.供货数量:竞标数量仅作为参考,具体数量以项目书面通知数量为准。
7.验收方式:按国家或行业有关标准,对电缆的规格型号实行检尺、点数、安装调试验收或第三方专业检测机构检测,检测合格为准。(说明:以买卖双方实测实量的米数为结算依据;如果电缆复检不合格,卖方除支付复检费用外,还需承担退货造成的自身经济损失及给买方工程进度延误造成的经济损失。)
8.付款方式:两种付款方式,各竞标单位报价时需根据不同的付款方式进行报价,以第一种付款方式为采购平台所报单价,最终两种付款方式均需做附件上传:
1)分批送货,分批结算。接到采购方书面具体加工通知后,预付当批次订单总价款的30%,当批次订单电缆全部到货验收合格,并开具全额增值税专用发票挂账后,3个月内付至当批次订单总价款的60%,6个月内付至当批次订单总价款的90%,留10%的质保金,待一年质保期满后无息付清。依此类推至全部供货完成。
2)分批送货,分批结算。接到采购方书面具体加工通知后预付当批次订单总价款的30%,当批次订单电缆全部到货验收合格,并开具全额增值税专用发票挂账后,10个工作日内支付当批次订单总价款90%。留10%的质保金待一年质保期满后无息付清。
9.报价截止时间和揭示时间:2022年8月25日下午15点整。
10.揭示地点:山东省邹城市矿建路1号,68公司三楼会议室。
11.供货时间:按采购方书面发货通知单要求的时间、地点、数量送货。
12.联系人:张琦,电话15053764426;项目部联系人:黄剑:18853765016
13.公告方式:在http://www.zmja.com(中煤建筑安装集团有限公司网站)及http://ego.chinacoal.com/web/web/shop/index.do(中煤易购采购一体化平台)公告。
14.竞争性谈判文件获取方式:自询价公告之日起,竞标单位可以在http://www.zmja.com(中煤建筑安装集团有限公司网站)的采购公告-物资采购公告处下载询价文件,也可以在http://ego.chinacoal.com/web/web/shop/index.do(中煤易购采购一体化平台)通过报名后下载询价文件。
15. 竞标单位资质等级要求:竞标单位必须具有相关物资经销资质,所供电缆品牌生产厂家注册资金不少于1个亿。
16.竞标保证金:本次电缆采购竞标人提供的竞标保证金为人民币伍万元整。竞标保证金应采用方式为:电汇,在2022年8月25日中午12:00之前将竞标保证金付至:
开户名:中煤第六十八工程有限公司
开户行:建行山东省邹城市兖矿支行
账 号:37001689008050001477
未按要求提交竞标保证金的竞标将被视为竞标无效。
中标方的竞标保证金在与采购人签订了经济合同后转为履约保证金,中标人履行完合同义务后无息退还。
落标方的竞标保证金将在采购结束后10个工作日内无息退还。
发生下列情况之一,保证金将被没收。
(1)开标后在竞标有效期间,竞标人撤回其竞标书。
(2)中标方不按采购文件要求与采购方签订供货合同。
17.竞标程序
(1)首轮网上报价:报名截止后由采购人在http://ego.chinacoal.com(中煤易购采购一体化平台)报名通过的供应商进行竞争性谈判采购网上首轮报价。本次报价为“计价模式”,最终含税报价为到采购人施工现场指定点的价格,价格含材料费、增值税专用发票税金、运杂费、利润(不限)等相关费用。
投标报价A=B*(1+N*C)模式作为“长协”采购定价基础,其中:A为需方指定到货地点含税交货价格,B为送到施工现场指定点的价格,价格含材料费、增值税专用发票税金、运杂费、利润(不限)等相关费用,C为1#电解铜浮动调整百分比报价。
即基价C是以“https://www.smm.cn/(上海有色金属网)”2022年8月18日铜模块SMM 1#电解铜均价62310元/吨为基准,供货价格以每批电缆订单下达当日SMM 1#电解铜均价与基准价差值进行计算确定,当该网站SMM 1#电解铜均价涨跌幅不超过1000元/吨时,报价A不予调整。
竞价人需注明C值在以下2种情况模式计价机制:
①当该网站SMM 1#电解铜均价涨跌幅超过1000元/吨时,按照每涨1000元/吨,电缆相应涨跌百分比C1,不足1000元/吨不予调整计算,即A=B*(1+N*C1);
②当该网站SMM 1#电解铜均价涨跌幅超过10000元/吨时,在10000元/吨以内部分按照C1模式计算,在10000元/吨以外部分,按照每涨1000元/吨,电缆相应涨跌百分比C2,不足1000元/吨不予调整计算,即A=B*(1+N*C1)+B*(1+N*C2)。
系统报价后在备注栏注明是否满足该竞价文件的质量要求、到货时间、验收方式、付款方式等实质性条款(如未备注,则视为竞价单位默认满足报价说明的质量要求、到货时间、验收方式、付款方式等实质性条款)。由于疫情影响,本次采购报价时需上传签字盖章的书面报价表(确保书面报价表与平台报价录入一致,以第一种付款方式为采购平台所报单价,最终两种付款方式均需做附件上传。),不再提供或邮寄其他竞标资料。
(2)腾讯QQ视频谈判:由于疫情影响,本次采购采用网上报价揭示后进行腾讯QQ视频谈判。
(3)网上报价揭示后,根据报价排名情况选取前5名竞价单位进入次日视频谈判,如谈判效果不理想,采购人有权增加竞价单位参与竞谈(报价排名先后顺序)。
(4)第二轮报价:视频谈判结束后开始进行第二轮报价,报价单位在中煤易购采购一体化平台对报价进行澄清并上传签字盖章版的第二轮书面报价表件(确保书面报价表与平台报价录入一致)。
(5)第二轮报价揭示后,在符合质量要求、到货时间、验收方式、付款方式的前提下,由评审小组对报价单位报价进行评议确认,原则上最低价中标。
18.其他:
(1)所供产品必须是所报厂家产品,否则工地不予验收,由此影响工期的将执行合同中的违约责任,所造成的一切损失由供方承担。
(2)电缆质保期不少于1年,质保期内质量实行“三包”。电缆到场验收合格之日起质保期内,出现产品质量不合格的,必须免费进行更换并承担由于产品质量不合格造成的损失,两次更换产品后仍不能满足使用要求的,除赔偿相应损失外,采购方有权单方面要求终止供货。
(3)未按要求的时间、地点、数量、质量送货达三次及以上或单次未按要求供货超15天,采购方有权单方面要求终止供货。
(4)竞标单位必须保证其提供的产品不存在与第三方的权利纠纷,若采购方使用电缆,导致侵犯了第三方的权利,从而引起的索赔由供方承担。
19.报价有效期为揭示后该批货物供应完毕;
二、评审办法
在满足竞谈文件要求(质量要求、验收方式及付款方式等)的前提下由评审小组对竞标单位报价进行评议确认,原则上最低价成交。
经评审小组评审后确定一家成交单位,在评审结束后询价单位将以书面形式向所选定的成交单位发出《成交通知书》,对未成交单位将不予通知。
三、合同签订
1.物资采购合同采用中煤建筑安装工程集团有限公司标准合同文本。
2.成交单位接到成交通知后于3-5个工作日内与采购单位签订采购合同。
3.成交单位按合同约定的具体要求,及时、准确地将货物运送到交货地点,税金、运输、装车费用均由成交单位负担。
4.采购单位按国家有关现行质量标准、技术规范和验收的具体要求进行现场验收。
5.采购单位按实际验收合格数量进行结算。
6.合同以“合同单价”乘以“实际验收量”确定最终合同价款,其中,合同单价为含税价(含13%增值税专用发票)含运输费,装车费等。在合同执行期内,非经买方书面同意,报价不论任何情况均不予调整。
五、报价文件内容
在中煤易购采购一体化平台进行网上报价的严格按照网上报价的流程和内容编制填写提交。
中煤第六十八工程有限公司机电安装公司电缆竞争性谈判文件.doc
中煤第六十八工程有限公司
2022年8月18日
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